Format Amplop A4

1. Tuliskan alamat penerima pada baris pertama amplop. Tulis dengan rapi dan jelas, meliputi provinsi, kota, kabupaten, kecamatan, jalan, dan nomor rumah. Jika menulis ke daerah pedesaan, sertakan juga kotapraja dan desa. Sudut kiri atas amplop memiliki enam kotak; isikan kode pos penerima pada kotak tersebut.

2. Tuliskan nama penerima pada baris kedua amplop. Tergantung pada status penerima, Anda dapat menulis "Kamerad" atau "Tuan/Ibu." setelah nama mereka. Hindari penggunaan judul di sini; misalnya, "Kakek" tidak pantas.

3. Tuliskan alamat dan nama pengirim pada baris ketiga amplop. Isikan kode pos pengirim di pojok kanan bawah amplop. Jika terjadi kesulitan pengiriman, kantor pos dapat menggunakan informasi ini untuk segera mengembalikan surat kepada pengirimnya.

4. Area 55mm sampai 160mm dari tepi kanan dan kurang dari 20mm dari tepi bawah bagian depan amplop merupakan area pencetakan barcode. Jangan menulis atau menandatangani di area ini untuk menghindari mempengaruhi pengiriman.

5. Jangan menulis di amplop dengan pensil untuk mencegah terbaca; jangan pernah menggunakan pulpen merah, karena dianggap tidak sopan.

6. Untuk surat yang dititipkan kepada orang lain untuk diantar, tuliskan “dikirim sendiri” atau “tolong antar” pada amplopnya. Pada paruh kedua baris ketiga amplop, tulis "Dipercayakan oleh ×××" atau "Dipercayakan oleh ×××".